Mesurer l’impact environnemental de votre stand après un salon professionnel
De plus en plus de directions marketing et communication intègrent l’impact environnemental des stands dans leurs bilans de salons professionnels. Au-delà de l’image de marque, mesurer de façon précise l’empreinte écologique permet de réduire les coûts, d’optimiser la logistique et de préparer des dispositifs plus responsables pour les prochaines éditions. Encore faut-il savoir quoi mesurer, comment le mesurer et surtout, comment le communiquer efficacement à vos publics internes et externes.
Dans cet article, nous allons détailler les principaux indicateurs d’impact environnemental d’un stand, les méthodes simples pour collecter les données, ainsi que les bonnes pratiques pour valoriser vos résultats auprès de vos clients, partenaires, équipes et directions.
Pourquoi mesurer l’impact environnemental de votre stand d’exposition
Mesurer l’empreinte environnementale d’un stand ne se limite pas à un exercice de communication. Il s’agit d’un véritable outil de pilotage pour vos actions marketing et événementielles.
Les bénéfices sont multiples :
- Identifier les postes les plus consommateurs en ressources (énergie, transport, matières premières).
- Réduire les coûts à moyen terme (réutilisation, optimisation logistique, mutualisation des ressources).
- Structurer une démarche RSE événementielle crédible et vérifiable.
- Renforcer la confiance des clients et prospects sensibles aux enjeux de développement durable.
- Fidéliser vos équipes internes en donnant du sens à vos actions marketing.
Un stand éco-responsable n’est pas uniquement un stand « vert » sur le plan esthétique. C’est un dispositif qui a été pensé, mesuré et amélioré dans le temps, à partir de données concrètes et d’indicateurs clairs.
Les principaux indicateurs d’impact environnemental d’un stand
Pour évaluer l’impact environnemental d’un stand après un salon professionnel, il est utile de structurer votre diagnostic autour de quelques grands axes. Ces indicateurs peuvent être suivis d’un événement à l’autre, afin de mesurer vos progrès.
Analyse de l’énergie consommée sur le stand
L’impact énergétique du stand représente souvent un poste important, surtout sur les grands salons professionnels.
À analyser notamment :
- La puissance électrique souscrite (kW) pour le stand.
- La consommation estimée des éclairages (LED vs halogène, durée d’utilisation).
- La consommation des écrans, bornes interactives, ordinateurs et autres équipements numériques.
- Le recours éventuel à des solutions d’énergie renouvelable (batteries, fournisseurs d’énergie verte, etc.).
À partir des données fournies par l’organisateur ou votre standiste, vous pouvez estimer les émissions de CO₂ liées à l’électricité consommée, en appliquant un facteur d’émission (souvent disponible dans la documentation RSE du salon ou sur les sites officiels de l’énergie).
Étude des matériaux utilisés et de la conception du stand
Le choix des matériaux a un impact direct sur le bilan environnemental du stand. Il convient de distinguer :
- Les structures réutilisables (aluminium, structures modulaires, mobiliers réemployés).
- Les éléments à usage unique (moquettes, impressions non réutilisables, décors jetables).
- Les matériaux recyclés ou issus de filières responsables (bois certifiés FSC/PEFC, textiles recyclés, panneaux recyclés).
Pour chaque élément, on peut évaluer :
- Le taux de réutilisation prévu (combien d’événements pour une même structure).
- Le pourcentage de matériaux recyclables ou déjà recyclés.
- Le volume de déchets générés en fin de salon (kg ou m³).
Un stand éco-conçu va privilégier la modularité, la durabilité des structures et la limitation des éléments jetables. Après le salon, il est pertinent de mesurer concrètement ce qui a été réutilisé, réparé, stocké ou au contraire jeté.
Transport, logistique et déplacements des équipes
L’empreinte carbone du transport est souvent sous-estimée dans l’impact environnemental d’un stand, alors qu’elle peut être très significative.
À prendre en compte :
- Le transport du stand (camion, avion, bateau) et la distance parcourue aller-retour.
- Le transport des marchandises et des produits exposés.
- Les déplacements des équipes internes, freelances et prestataires (train, avion, voiture, covoiturage).
- L’hébergement (nombre de nuitées, type d’hôtels, distance du lieu du salon).
Après l’événement, vous pouvez rassembler ces données pour calculer un bilan carbone du stand. De nombreux outils en ligne ou cabinets spécialisés en éco-calcul permettent de transformer ces distances et modes de transport en émissions de CO₂ équivalent.
Gestion des déchets et valorisation des ressources
La gestion des déchets du stand est un élément très visible de votre engagement environnemental, notamment pour les organisateurs et les autres exposants.
Les points clés à mesurer :
- Les volumes de déchets générés (cartons, plastique, bois, moquette, signalétique, packaging des produits).
- La part des déchets triés et envoyés vers des filières de recyclage.
- La quantité de mobilier et de structures réemployées.
- Les dons ou reventes de matériel à des associations, écoles, ou autres entreprises.
Documenter ces éléments après le salon permet d’objectiver vos efforts : kilos de déchets évités, pourcentage de matériaux recyclés, nombre de structures réutilisées, etc. Ces chiffres sont ensuite précieux pour votre communication RSE événementielle.
Méthodes et outils pour mesurer l’impact environnemental de votre stand
La mesure peut être plus ou moins sophistiquée selon vos ressources, mais l’essentiel est de mettre en place une démarche structurée et reproductible.
Collecter les données auprès des prestataires et de l’organisateur
Une grande partie des informations nécessaires est déjà disponible, à condition de les demander au bon moment :
- Auprès du standiste : plans, matériaux utilisés, poids et volume du stand, options de réutilisation, fiches techniques.
- Auprès du logisticien : distances parcourues, types de véhicules, nombre de trajets, optimisation du chargement.
- Auprès de l’organisateur du salon : consommations d’énergie estimées, politique de tri des déchets, fournisseurs labellisés, facteurs d’émission.
- Auprès des équipes internes : modes de transport des collaborateurs, nuitées d’hôtel, temps de présence.
Un simple tableau de suivi partagé en amont de l’événement permet de centraliser ces données et de les analyser juste après le salon.
Utiliser un outil de calcul d’empreinte carbone événementielle
Pour transformer ces données en indicateurs d’impact environnemental, plusieurs solutions existent :
- Calculatrices en ligne gratuites proposées par certaines organisations ou institutions.
- Outils dédiés aux événements (bilan carbone événementiel) proposés par des agences spécialisées.
- Accompagnement par un consultant RSE ou une agence d’éco-conception de stands.
L’objectif est de parvenir à quelques indicateurs synthétiques :
- Émissions de CO₂ totales liées au stand (en kg ou tonnes de CO₂e).
- Répartition des émissions par poste : transport, énergie, matériaux, déplacements des équipes.
- Volume total de déchets, avec taux de valorisation ou de recyclage.
Ces indicateurs sont plus parlants lorsque vous les comparez à l’édition précédente ou à un stand conçu de manière classique, sans approche éco-responsable.
Interpréter les résultats et définir des axes d’amélioration
Une fois les données consolidées, l’analyse doit vous permettre d’identifier des leviers de progrès concrets pour vos prochains salons :
- Diminuer les éléments à usage unique et renforcer la part de structures modulaires et réutilisables.
- Optimiser le transport : mutualisation des envois, choix de prestataires plus proches, recours au rail lorsque possible.
- Réduire la puissance électrique en privilégiant des éclairages LED basse consommation et en limitant le nombre d’écrans.
- Renforcer le tri sélectif sur le stand et anticiper la fin de vie des matériaux dès la conception.
Ce travail d’analyse nourrit ensuite votre stratégie de stand éco-responsable sur le long terme, tout en alimentant votre communication.
Comment communiquer l’impact environnemental de votre stand après le salon
Une fois l’impact environnemental mesuré, l’enjeu est de le communiquer de manière transparente et pédagogique. L’objectif n’est pas de faire du « greenwashing », mais au contraire de partager des résultats concrets, accompagnés de perspectives d’amélioration.
Adapter le discours selon les publics ciblés
Votre communication doit être adaptée à chacun de vos publics :
- Clients et prospects : mettre en avant les résultats clés (émissions réduites, déchets évités, réutilisation de structures), illustrés par quelques chiffres forts et visuels.
- Direction générale : valoriser l’alignement avec la stratégie RSE de l’entreprise, les économies potentielles et les gains d’image.
- Équipes internes : expliquer le rôle de chacun, présenter les progrès d’une édition à l’autre, encourager les bonnes pratiques.
- Partenaires et prestataires : partager les objectifs et résultats pour co-construire des améliorations.
Dans tous les cas, un message simple, factuel et sourcé est plus efficace qu’une communication uniquement émotionnelle.
Choisir les bons supports de communication post-salon
Après le salon, vous disposez de nombreux supports pour valoriser l’impact environnemental de votre stand :
- Articles de blog détaillant la démarche, les chiffres et les actions futures.
- Infographies synthétiques à partager sur LinkedIn, dans vos newsletters ou sur votre site.
- Pages dédiées à votre politique RSE événementielle, intégrées à votre site corporate.
- Rapports ou bilans de salon envoyés aux clients, prospects et partenaires clés.
- Courts formats vidéo expliquant les coulisses de la conception éco-responsable du stand.
L’important est d’intégrer la dimension environnementale au même niveau que les résultats commerciaux (nombre de leads, rendez-vous, ventes) dans vos bilans post-salon.
Mettre en avant les résultats sans sur-vendre votre démarche
Pour que votre communication soit crédible, il est essentiel de :
- Présenter des chiffres précis, avec leurs sources (outil de calcul, standiste, organisateur).
- Montrer l’évolution par rapport aux années précédentes (émissions réduites, part de matériaux réutilisés, etc.).
- Reconnaître les limites actuelles de votre démarche (poste encore difficile à réduire, contraintes techniques ou budgétaires).
- Mettre en avant vos objectifs d’amélioration pour les prochains salons professionnels.
Ce positionnement honnête crée un climat de confiance. Il montre que votre entreprise est dans une logique de progression continue plutôt que dans une posture uniquement marketing.
Faire de chaque salon un levier de progrès environnemental
Mesurer et communiquer l’impact environnemental d’un stand n’est pas un exercice isolé. C’est une démarche qui s’inscrit dans le temps, avec pour objectif de transformer progressivement vos salons professionnels en événements plus responsables, plus efficaces et mieux alignés avec vos engagements RSE.
En structurant vos indicateurs, en collectant systématiquement les données et en partageant vos résultats, vous faites de chaque stand une opportunité :
- De tester de nouvelles solutions éco-responsables (matériaux, logistique, énergie).
- D’impliquer vos partenaires dans une démarche commune de réduction d’impact.
- De renforcer votre positionnement de marque engagée et innovante.
- D’optimiser vos investissements événementiels sur le long terme.
Avec le temps, votre stratégie de stand éco-responsable deviendra un véritable avantage concurrentiel, à la fois auprès de vos clients et dans l’écosystème des salons professionnels.