Pourquoi intégrer l’écoconception dès la phase de brief de votre stand d’exposition
La phase de brief est le moment stratégique où tout se joue pour votre stand d’exposition. C’est à ce stade que vous définissez les objectifs, le budget, les contraintes techniques et l’ADN de votre marque. En intégrant l’écoconception dès cette étape, vous pouvez réduire significativement les coûts et l’impact environnemental de votre stand, tout en améliorant la cohérence de votre communication.
L’écoconception d’un stand ne se limite pas au choix de matériaux « verts ». Il s’agit d’une approche globale, qui prend en compte tout le cycle de vie du stand : conception, fabrication, transport, montage, usage, démontage, réemploi, recyclage. Plus vous intégrez ces paramètres tôt, plus les marges de manœuvre sont importantes, et plus les gains économiques et environnementaux sont élevés.
Pour un service marketing ou un responsable événementiel, positionner l’écoconception dans le brief, c’est aussi un moyen de cadrer les agences et les prestataires. Vous les incitez à proposer des solutions innovantes, réutilisables et optimisées, plutôt que des stands spectaculaires mais coûteux, éphémères et difficiles à valoriser après le salon.
Définir des objectifs clairs : coûts, impact environnemental et performance du stand
Un brief d’écoconception efficace commence toujours par des objectifs précis. Trop souvent, le développement durable est évoqué de manière vague, sans indicateurs concrets. Résultat : le sujet est relégué au second plan lors de la conception du stand d’exposition.
Intégrez dans votre brief des objectifs mesurables autour de trois axes :
- Optimisation des coûts : réduction du budget global, baisse des frais de stockage, diminution des coûts de transport, limitation des dépenses liées aux impressions et consommables.
- Réduction de l’impact environnemental : diminution du volume de déchets, limitation des matériaux non recyclables, baisse des émissions liées au transport, sobriété énergétique du stand.
- Performance marketing et expérience visiteur : visibilité, clarté du message, confort, interactivité, capacité à générer des leads qualifiés.
Le rôle du brief est de mettre ces objectifs au même niveau. Autrement dit, l’écoconception ne doit pas être un « bonus », mais un critère de performance au même titre que la créativité ou le respect du planning.
Structurer un brief écoconçu pour un stand d’exposition
Pour que vos agences événementielles intègrent réellement l’écoconception, votre brief doit être structuré autour de plusieurs rubriques clés. Chaque rubrique devient alors un levier pour réduire les coûts et l’impact environnemental.
Voici quelques éléments à intégrer systématiquement :
- Contexte et objectifs du salon : type de salon, profil des visiteurs, objectifs commerciaux (contacts, ventes, notoriété), positionnement vis-à-vis de la concurrence.
- Messages prioritaires : ce que le stand d’exposition doit faire comprendre immédiatement aux visiteurs, avec une hiérarchisation claire des messages.
- Contraintes de surface et de configuration : dimensions du stand, emplacements d’accès, hauteur autorisée, zones de stockage, connexions techniques disponibles.
- Exigences d’écoconception : taux de réutilisation souhaité, matériaux à privilégier ou à éviter, limites en termes de volumes imprimés, objectifs de réduction des déchets.
- Budget détaillé et arbitrages possibles : budget global, répartition indicative (structure, habillage, mobilier, numérique, logistique), marges de manœuvre.
- Durée de vie du stand : nombre de salons prévus, modularité attendue, scénarios de réutilisation partielle ou totale.
Ce niveau de détail permet au standiste de proposer une conception réellement durable, plutôt que d’ajouter quelques éléments « green » sur une structure pensée comme jetable.
Choisir des matériaux écoresponsables et réutilisables dès le brief
Les matériaux constituent une partie importante de l’empreinte environnementale d’un stand d’exposition. Ils pèsent également lourd dans le budget, notamment lorsqu’ils sont à usage unique. C’est pourquoi le brief doit cadrer clairement les attentes en matière de choix de matériaux.
Des orientations simples peuvent guider la conception :
- Privilégier les structures modulaires aluminium ou bois certifié, démontables et réutilisables sur plusieurs éditions de salons.
- Favoriser les panneaux en bois PEFC ou FSC, les matériaux recyclés ou recyclables, et les finitions à faible émission de COV.
- Limiter au maximum les éléments en PVC non recyclables, les adhésifs permanents et les matériaux composites difficiles à trier.
- Préciser que les éléments graphiques doivent être conçus pour être réutilisables (messages intemporels, systèmes de fixation permettant de remplacer uniquement certaines parties).
En intégrant ces critères dès la phase de brief, vous facilitez les arbitrages entre esthétique, durabilité et coût. Un stand bien pensé, modulable et réutilisable réduit mécaniquement les dépenses sur le moyen terme, car il peut servir de base à plusieurs événements, avec des adaptations uniquement graphiques.
Optimiser la surface, la hauteur et la modularité du stand d’exposition
La taille et le volume de votre stand ont un impact direct sur le budget et l’environnement. Plus la surface est grande, plus vous consommez de matériaux, de mobilier et d’énergie. La phase de brief est le meilleur moment pour questionner vos besoins réels et éviter le surdimensionnement.
Quelques pistes de réflexion utiles à intégrer dans votre demande :
- Définir clairement le parcours visiteur souhaité : zones d’accueil, espaces de démonstration, salles de réunion, stockage invisible. Une bonne ergonomie permet souvent de réduire la surface tout en gagnant en efficacité.
- Encourager la modularité : un stand conçu en modules peut s’adapter à plusieurs surfaces (par exemple 18 m², 24 m², 36 m²) selon les salons. Cette approche réduit drastiquement les coûts sur plusieurs années.
- Limiter la hauteur excessive qui implique des structures lourdes et énergivores à transporter. Une conception plus compacte, mais bien éclairée et signalée, peut être tout aussi visible.
En bref, un stand écoresponsable n’est pas forcément plus petit, mais il est mieux pensé. Il exploite l’espace utile, évite les volumes inutiles et s’inscrit dans une stratégie de long terme plutôt que dans une logique de « one shot ».
Réduire les impressions, la signalétique jetable et les goodies
L’écoconception d’un stand d’exposition passe aussi par une réflexion sur les supports de communication. Affiches, kakemonos, brochures, flyers, goodies : ces éléments sont souvent produits en grande quantité, puis jetés après l’événement. Ils pèsent sur le budget et sur l’environnement.
Dès le brief, vous pouvez encadrer ces postes de dépense de manière précise :
- Limiter le nombre de supports imprimés et privilégier des visuels intemporels, réutilisables sur plusieurs salons.
- Remplacer une partie des documents papier par des supports numériques (tablettes, écrans, QR codes, téléchargement de catalogues).
- Choisir des goodies utiles et durables, en quantité maîtrisée, plutôt que des objets promotionnels à faible valeur perçue.
- Préciser l’utilisation d’impressions responsables : encres végétales, papiers recyclés ou certifiés, formats optimisés pour limiter les chutes.
En formalisant ces choix dès le départ, vous évitez les dépenses superflues et les surproductions. Vous renforcez également l’image responsable de votre marque, ce qui est de plus en plus apprécié par les visiteurs et les décideurs.
Anticiper la logistique, le transport et le stockage dès la rédaction du brief
L’impact environnemental d’un stand d’exposition est fortement lié aux déplacements : acheminement du matériel, transports multiples entre stockages, allers-retours de l’équipe. Chaque kilo transporté coûte du carbone et de l’argent.
Dans votre brief, pensez à intégrer des critères logistiques :
- Favoriser un stand léger et compact, qui se transporte facilement et nécessite moins de camions.
- Préciser vos contraintes de stockage : lieu, durée, budget maximum, afin que le standiste conçoive un stand facilement stockable.
- Encourager les solutions locales : prestataires proches du lieu du salon, fournisseurs de matériaux locaux, ce qui réduit les distances parcourues.
- Demander une optimisation des emballages et leur réutilisation pour plusieurs montages.
En intégrant la logistique dans l’écoconception du stand, vous agissez sur des leviers souvent sous-estimés. Cela se traduit par des économies sur la durée et une organisation plus fluide pour vos équipes.
Demander des indicateurs et un reporting d’impact dans le brief
Pour que l’écoconception de votre stand d’exposition soit crédible et mesurable, il est utile de demander dès le brief des indicateurs de suivi. Sans données, difficile d’évaluer les progrès réalisés d’un salon à l’autre, ou de comparer différentes approches de conception.
Vous pouvez par exemple demander à vos prestataires :
- Une estimation de l’empreinte environnementale du stand (quantités de matériaux, recyclabilité, volume de déchets générés, nombre de réutilisations possibles).
- Un rapport de fin de salon sur la part de matériaux valorisés, réutilisés ou recyclés.
- Une analyse des pistes d’amélioration pour les prochaines éditions (mode montage plus efficient, simplification de certains éléments, mutualisation de ressources).
Ces éléments vous permettent d’inscrire l’écoconception dans une démarche de progression continue. Ils servent également d’arguments internes pour démontrer que les choix responsables sont compatibles avec les objectifs commerciaux et budgétaires.
Faire de l’écoconception un critère de sélection des prestataires
Enfin, la phase de brief est aussi le moment de choisir les bonnes agences et les bons standistes. Intégrer explicitement l’écoconception dans votre cahier des charges envoie un signal clair au marché. Vous attirez des partenaires capables de concilier créativité, maîtrise des coûts et réduction de l’impact environnemental.
Pour y parvenir, vous pouvez :
- Ajouter un chapitre dédié à l’écoconception dans vos appels d’offres, avec des questions précises sur les méthodes, les références et les engagements des prestataires.
- Attribuer une pondération significative à ce critère dans votre grille d’évaluation, au même niveau que le prix ou la créativité.
- Demander des cas concrets de stands écoresponsables réalisés, avec des chiffres de réutilisation, de réduction de déchets ou d’optimisation des coûts.
En procédant ainsi, vous créez un cercle vertueux. Vos prestataires sont incités à innover, à proposer des stands d’exposition écoconçus plus performants, et vous bénéficiez à la fois d’une réduction des coûts à moyen terme et d’une image de marque plus alignée avec les enjeux actuels de responsabilité environnementale.