Les logiciels durables pour stands d’exposition : vers une gestion plus responsable en 2024
Avec l’essor des préoccupations environnementales et la montée des attentes en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), le secteur de l’événementiel évolue rapidement. En 2024, la gestion durable de stands d’exposition fait figure de priorité pour les marques conscientes de leur impact. Au cœur de cette évolution, les logiciels spécialisés jouent un rôle stratégique. Ils permettent non seulement de planifier, suivre et optimiser la présence sur un salon, mais aussi de minimiser l’empreinte carbone des événements.
Dans cet article, nous vous dévoilons les grandes tendances 2024 en matière de logiciels pour la gestion durable de stands d’exposition. Des outils intégrés aux plateformes intelligentes, les solutions se multiplient pour faciliter une logistique plus verte, efficiente et innovante.
Optimisation des ressources : une fonctionnalité phare des plateformes
Gérer un stand d’exposition implique souvent des déplacements, de la construction, de la logistique complexe… toutes source de consommation et donc de pollution. C’est pourquoi les logiciels modernes intègrent désormais des modules conçus pour réduire le gaspillage et maîtriser la gestion des ressources dès la phase de conception.
Les solutions les plus performantes incluent des fonctionnalités telles que :
- La planification écoresponsable : Modules permettant d’évaluer l’empreinte carbone selon le type de matériaux utilisés ou le lieu de l’événement.
- La gestion centralisée des stocks : Suivi en temps réel des matériaux réutilisables et équipements disponibles pour éviter les duplications inutiles.
- Des suggestions d’optimisation : Recommandations automatiques pour réduire les volumes d’impression, opter pour des fournisseurs locaux ou mutualiser les transports.
Analyse de l’empreinte carbone intégrée dans les logiciels événementiels
Les entreprises qui participent aux salons professionnels ont de plus en plus besoin de mesurer leur impact environnemental. En 2024, les logiciels pour la gestion de stands adoptent une approche analytique complète : ils intègrent désormais des tableaux de bord environnementaux complets et détaillés.
Ces outils permettent :
- De générer des rapports d’empreinte carbone par projet, événement ou cycle marketing
- D’effectuer des comparaisons multi-événements entre les différentes éditions pour suivre les progrès
- D’identifier les leviers de réduction des émissions liées au transport, à la construction ou à l’énergie dépensée
Ce type d’analyse s’impose aujourd’hui comme un allié stratégique dans la mise en œuvre d’une politique durable réellement mesurable et valorisable auprès des clients et partenaires.
Personnalisation et modularité : vers des stands réutilisables
L’un des grands défis de la durabilité réside dans la réutilisation des structures événementielles. Les logiciels de modélisation 3D évoluent en 2024 pour offrir des modèles de stands modulaires, adaptés à différents types d’événements, tout en conservant une cohérence de marque.
Les nouvelles fonctionnalités incluent :
- Des templates de stands personnalisables et réutilisables
- L’intégration directe dans les logiciels de gestion de stock pour suivre les éléments disponibles
- Des outils de visualisation en réalité augmentée pour valider un agencement sans impression de plans papiers
Cette approche contribue à la réduction des déchets, tout en simplifiant la production des espaces exposants.
Automatisation et transition numérique des process événementiels
À l’ère de la digitalisation, l’automatisation joue un rôle clé dans la rentabilité mais aussi dans la sobriété des événements. Les plateformes de gestion de stands d’exposition en 2024 mettent l’accent sur la dématérialisation complète des process :
- Inscription et enregistrement 100% en ligne
- Émission des badges, accès aux briefings, et diffusion des documents techniques via le cloud
- Planification et coordination logistique automatisée (transport, installation, démontage)
Cette numérisation permet d’éliminer une grande partie des impressions papier et réduit les coûts cachés en énergie ou déplacements inutiles, en plus d’optimiser le temps des équipes.
Intégration avec les outils RSE et ERP des entreprises
Autre tendance majeure : les logiciels événementiels ne sont plus conçus comme des modules indépendants, mais comme des briques interconnectables avec d’autres systèmes métiers. En 2024, l’interopérabilité devient essentielle.
Les meilleures solutions offrent ainsi une intégration fluide avec :
- Les ERP (Enterprise Resource Planning) pour synchroniser les budgets, stocks et ressources internes
- Les outils RSE et reporting extra-financier pour centraliser les indicateurs d’impact
- Les plateformes CRM pour assurer la cohérence entre la stratégie commerciale et les actions salon
Un tel niveau d’intégration garantit une gestion cohérente, stratégique et respectueuse des engagements de l’entreprise.
Focus sur les logiciels innovants en 2024
Plusieurs éditeurs se démarquent en proposant des solutions innovantes axées sur la gestion durable de stands d’exposition. Voici quelques logiciels qui font parler d’eux cette année :
- ExpoZero : une plateforme tout-en-un intégrant simulation d’empreinte carbone, bibliothèque de matériaux durables et planification logistique intelligente.
- GreenBooth Manager : outil 100% dédié à la conception de stands écoresponsables, avec une forte expertise en écoconception et reporting RSE.
- Sustain-Event : logiciel modulaire compatible avec les ERP, orienté vers les multinationales cherchant une gouvernance globale de leurs opérations salon.
Ces solutions démontrent que l’innovation technologique reste un moteur clé pour répondre aux enjeux de durabilité dans l’événementiel professionnel.
Le rôle croissant de la data dans l’événementiel responsable
La collecte et l’analyse de données sont aujourd’hui au cœur de toute stratégie durable. Les logiciels 2024 exploitent la data pour non seulement mieux gérer les stands mais aussi pour anticiper les besoins futurs, limiter les surcoûts et éduquer les équipes aux bonnes pratiques.
Grâce à des algorithmes intelligents, les outils permettent par exemple :
- D’optimiser le format des stands en fonction de l’affluence analysée par l’IA
- De simuler la consommation énergétique selon le design choisi
- De recommander en amont des partenaires ou fournisseurs locaux pour diminuer l’empreinte logistique
L’intelligence artificielle et les big data représentent des opportunités considérables pour construire des événements plus sobres, sans perte d’efficacité ni de visibilité pour les marques exposantes.
Vers des événements hybrides et mieux calibrés
Enfin, les solutions de gestion de stands s’intègrent désormais dans une approche globale du parcours client. En 2024, de nombreux logiciels proposent des modules spécifiques pour piloter la partie virtuelle des salons : plateformes de rendez-vous en ligne, stands digitaux 3D, analytics de fréquentation web, etc.
Cette hybridation permet :
- De limiter les déplacements et donc les émissions carbones
- D’élargir la portée des événements au-delà du lieu physique
- D’offrir une expérience fluide, connectée et mesurable aux visiteurs comme aux exposants
La gestion durable d’un stand ne se limite alors plus à son agencement physique, mais s’intègre dans une stratégie événementielle plus intelligente, informée et tournée vers l’avenir.
En somme, les tendances 2024 en matière de logiciels pour la gestion durable de stands d’exposition montrent une convergence entre technologie, responsabilité et performance. Les professionnels de l’événementiel doivent désormais miser sur des outils capables de conjuguer innovation digitale et impact positif.